Er du aktiv i en forening, en klub eller måske endda tovholder på flere aktiviteter i fritiden? Så ved du, hvor hurtigt administrationen kan vokse sig større end fællesskabet selv. Medlemslister i Excel, kontingenter der skal rykkes for, kalenderkoordinering via mail og frivillige, der opgiver midt i det hele – lyder det bekendt?
Hvis svaret er ja, er der god grund til at overveje et digitalt medlemssystem som goMember, der er skabt netop til at lette byrden for foreningslivet i Danmark.
Ét system til hele foreningen
goMember er ikke bare endnu et digitalt værktøj med flotte knapper og tomme løfter. Det er en komplet løsning, som i praksis samler alle de funktioner, foreningen har brug for: medlemsadministration, økonomi, adgangskontrol, kommunikation og booking. Alt foregår i ét samlet system, så du slipper for at skulle jonglere med fem forskellige platforme – og lige så mange adgangskoder.
Der er allerede mere end 600 foreninger og klubber i Danmark, der har valgt at tage skridtet og digitalisere deres daglige drift med goMember. Tilsammen administrerer de over 250.000 medlemmer. Det er ikke småting, og det vidner om, at løsningen er gennemprøvet, stabil og brugervenlig nok til, at både frivillige og professionelle kan finde ud af det.
Medlemmer, kontingenter og overblik – helt automatisk
Det klassiske problem i mange foreninger er, at folk har masser af gode intentioner, men knap så meget tid. Og her kan automatisering virkelig være forskellen på en velfungerende forening og én, der langsomt går i stå.
Med goMember får du automatisk medlemsstyring. Det vil sige, at nye medlemmer kan tilmelde sig selv online, og deres oplysninger bliver gemt korrekt fra start. Samtidig får du automatisk kontingentopkrævning – hvilket betyder færre rykkere, færre manuelle fejl og en økonomi, der er til at regne med.
Derudover er det muligt at tilføje aktiviteter og faciliteter til en online bookingkalender, så medlemmerne selv kan reservere en badmintonbane, et mødelokale eller melde sig til næste generalforsamling. Det hele bliver registreret, faktureret og organiseret direkte i systemet.
Få styr på økonomien med indbygget regnskab
Regnskab er ofte det sidste, nogen har lyst til at røre ved i en forening – og det er ikke uden grund. Men med goMember følger der et fuldt integreret regnskabsprogram til foreninger og klubber, som gør det muligt at holde styr på udgifter, indtægter, bilag og konti direkte i platformen.
Du slipper for at overføre data mellem forskellige systemer eller bruge timer på at forstå et regnskabsprogram, der er bygget til virksomheder med 50 ansatte. Det her er skræddersyet til foreninger – og det kan mærkes.
Kommunikation og adgang med et klik
Et ofte overset aspekt ved foreningsdrift er intern kommunikation og adgangsstyring. goMember gør det nemt at sende mails og nyhedsbreve til hele eller dele af medlemsbasen. Du kan fx sende en påmindelse om kontingent, invitere til generalforsamling eller orientere om nye tiltag med få klik.
Systemet kan også integreres med adgangsbrikker eller koder, så medlemmer får adgang til lokaler, når de har betalt og har booket – helt automatisk. Det betyder mindre administration, bedre sikkerhed og færre konflikter.
Moderne foreningsliv kræver moderne værktøjer
Det danske foreningsliv er unikt – men det behøver ikke at være gammeldags. Med goMember kan selv små foreninger få adgang til professionelle værktøjer, der tidligere var forbeholdt større organisationer. Og vigtigst af alt: Det hele er designet til at være let at bruge, også for dem der ikke har en IT-uddannelse i bagagen.
Så hvis I stadig bruger regneark og e-mailtråde til at holde styr på jeres medlemmer og aktiviteter, er det måske tid til at tage springet. Med et godt medlemssystem får I mere tid til det, det hele handler om: fællesskabet.
Vil du have hjælp til at komme i gang? Så tag et kig på goMember her – og se, hvordan I kan gøre jeres foreningsliv enklere, sjovere og langt mere overskueligt.
